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企业信息化建设在企业管理创新中的应用
时间:2020-01-03 18:26:15    来源:hdmzk.com    浏览次数:    杂志江苏快3计划人工    我来说两句()

 刘铁崧  中国人民大学商学院  北京  100872

 

 

摘要:时代的发展以及科学技术的进步都让信息技术融入到各个行业之中,实现了各行业的新晋发展。通过企业信息化的建设同样能够实现企业的管理创新,也只有让信息化技术发挥作用,才能真正让企业的管理符合时代要求和特征,实现企业的更好进步。本文就企业信息化建设在企业管理创新中的应用进行分析,希望可以为企业管理的更好发展提供借鉴。

关键词:企业管理;管理创新;信息化建设

中图分类号:F270    文献标识码:A    文章编号:1673-5889(2019)36-0000-02

 

创新是时代进步与发展的主要动力,任何行业领域都需要创新元素的不断支持。在激烈的市场竞争环境中,企业只有进行大胆的创新,才能创造良好的生产发展空间。可以说,创新已经是企业所必须具备的一种意识和能力,就像人体需要营养才能健康成长一样。从某一个角度来说,企业管理是企业发展和生存的重要支撑是企业的无形财富。只有将创新精神融入到企业管理之中,才能让企业的发展更好。从创新角度来说,其主要包括三个层面,第一层面为制度创新,这是开展各项工作的重要保障。第二层面为管理创新,这是企业生存和发展的重要支撑。第三层面没技术创新,这是企业再次腾飞的重要推动力。做好企业管理创新,才能让创新的制度有的方式,才能让技术创新有所依托。

 

一、信息化建设在企业管理创新中的作用

企业信息化主要是指企业以先进的信息技术为应用手段,深度挖掘信息的应用价值,以此来促进企业生产经营和决策管理质量的有效提升,从而为企业在市场经济中的稳定长远的生存发展注入新的动力与活力。信息化建设在企业管理创新中的作用主要包括两个方面。第一,企业信息化能够有效促进企业管理创新目标与效果的实现。企业的信息化建设离不开先进信息技术所提供的支持与保障。美国波士顿大学的教授约翰·C·亨德森和 N·温卡特拉曼认为,企业所开展的信息化建设的核心是建立一个与技术、知识、文化相适应的新的管理理念和模式的问题,并非是仅仅将最为先进的信息技术“叠加”与以往的经营管理过程中即可。当人们都在思考讨论先进的科学技术对提高经济水平所发挥的重要作用时,前提是要清晰的认识到,技术是依靠人来发挥应有的作用。企业信息化建设只有融入到企业的经营发展理念当中,才可以正确的发挥其优势价值。从这个层面来看,企业信息化建设是先进的科学技术与企业经营管理思想深度融合的提升过程。以人为本理念是社会应当长期坚持的生存发展理念,从哲学角度来分析,人所具备的主观能动性和创造性是推动社会进步的主要动力。所以,企业在开展信息化建设过程中,人能够发挥决定性的作用。因此,企业必须要树立长远的发展眼光,在人才的培养与管理上下功夫,以此来推动经营管理水平的提升。让理论联系实际,努力实现全面的发展与进步。第二,信息化为企业经营管理水平的提升提供有效保证。俗话说:打铁还需自身硬。企业只有具备雄厚的实力,科学规范的管理,人性化的关怀,才能确保信息化建设得到顺利的推行。在信息化因素的影响下,企业发展的优势将会得到不断地培养与体现,为提升核心竞争力,创造更加丰厚的效益回报提供有力保障。理想的信息化建设成效必须能够成为企业创新变革的契机,以结合其它管理理念、经验做法等来共同推动企业管理系统的改进与优化。无数的企业管理案例显示,信息化技术的高质量应用,必须要通过管理理念和环境的改变来作为基础,并且,信息化技术会反过来有力推动企业经营管理水平的提升,打造行业一流的经营发展成果。

 

二、企业信息化建设中存在的问题

(一)会计网络化系统化程度不够

只有实现会计网络化,才能为会计信息化的建设打下良好的基础。这是由于:第一,很多企业,特别是中小型企业都存在着较为严重的资源浪费问题,这是因为企业的互联网建设应用水平较为落后,无法满足会计信息化发展的要求。第二,技术应用水平较低,对信息数据的处理效率和质量较差,数据丢失、数据错误等现象时有发生。第三,我国大部分企业内部的各部门之间所进行的信息共享水平较低,无法实现高效的配合与支持,从而使得先进的信息技术水平无法得到最大的发挥。

)对ERP的应用不足

目前,EPR系统受到了世界很多知名企业的认可和应用,但是我国的大部分企业对该系统存在着错误的认识,对该系统能够为加强企业内部的管控和监督的价值作用认识不足。这种思想认识上的不足使得企业在ERP专业系统的建设和应用上不愿投入较多的资金,并且对专业的信息技术员工队伍的建设也不够重视。

)会计业务流程不规范

很多企业的会计管理业务流程所具备的严谨性与规范性不足。企业内部的监督管理机制不健全,财务人员的职业道德素质较差,出于自身利益的考虑做出有损企业利益的违法违纪行为;企业不具备良好的社会责任感,为了创造经济效益往往置国家利益于不顾。由于企业的会计系统存在着较多的不完善之处,从而严重影响了企业信息化建设的成效。

)基础管理夯实度不够

企业管理创新的更好开展需要基础管理为根基,通过基础管理的有效推动,实现企业的更好发展。但是就企业的管理创新来看,这方面还有很大的发展空间,尤其在信息化资源利用方面更加需要高度关注,做好企业自动化办公系统,从而避免工作流程的繁琐。

 

三、企业管理创新理念下的信息化建设路径

(一)优化会计网络系统化

企业要想实现会计网络系统化的水平提升,应当重点做好以下几点工作:第一,现代化企业所建立的业务流程属于一个统一、规范、严密的管理过程,需要调动人力、物力等多种资源的作用,企业的各个部门之间相互支持,高效配合,形成强大的合力,从而打造成具有完整功能的“社会人”。从而有利带动企业的经济实力、人力、物力等资源,以及企业的生产、供应、销售等各项资源业务水平的整体提升,实现各部门职能的高效协作,打造一支科学、先进、高效、规范的现代化管理企业。只有这样,企业就可以仅通过程序的应用把企业各部门的优势资源有效的融合起来进行高效的指挥与管理。让企业财务部门能够既能够加强与各部门的沟通联系,并且能够实现对其他部门的动态化监督,从而确保企业管理效率的提升和管理目标方向的一致性。第二,建立适度开放的财务管理系统,促进各部门的信息共享。在确保企业的核心机密不被泄露的基础上,可以将企业的基础性信息数据进行公开公示,例如,企业的年度财务信息报告等。这样既能够使外部能够了解掌握企业的经营发展情况,也能够形成有效的监督力量,促进企业不断的进行改进和调整,从而更加适应市场环境。第三,切实保证信息数据的安全。很多企业在信息化建设的过程中都受到了网络安全问题的困扰。为了有效的克服此类问题,企业要建立科学严密的网络技术管理机制,经常性对软件系统进行维护管理,从而最大程度避免由于技术原因所导致的企业经济损失。另外要做好对信息数据的备份管理工作,从源头上对会计信息进行安全把控,通过多种措施来有效确保会计信息的安全。第四,要建立完善的会计信息系统的监督机制。

)强化ERP的充分应用

随着越来越多的企业都在进行多元化经营的探索,对ERP系统的应用也不应再是简单的记账和财务报表编制,而是在对ERP软件系统的管理应用成果能够为企业的管理决策提供高质量的数据信息。但是,由于ERP系统并不是由我国开发研究出来的,怎样才能结合我国和企业的实际情况来进行操作管理,从而探索总结出适合于自身的应用规律,并可以使其较好的学习和参考成功企业的发展经验,从企业自身的发展需求出发,打造为企业高效服务的先进应用系统才是问题的核心。因此,广大企业应当将ERP软件系统的研究与应用作为提升企业发展水平的重要战略大事来抓,企业的经营决策层必须要对ERP具有正确的认识,选择最适合于企业自身经营发展的ERP软件,以此来确保企业能够实现创新高效的发展。

)规范会计业务流程

企业是否拥有一套符合自身实际情况的会计业务流程,将极大的影响着企业是否能够实现长远稳定的发展。企业会计业务流程的规范是企业经营发展的基础,对于会计业务流程的规范与完善,要结合企业的经营发展实际,进行多方面的分析与考虑。首秀,要树立先进的管理理念,从理念的角度出发为促进企业财务业务流程的规范和完善。其次,要从技术层面出发,通过技术的应用来促进企业财务管理的优化升级。除了在资金、技术等方面的投入之外,还要注重对专业人才队伍的建设与培养。在推动企业发展与创新的过程中,要注重将会计信息化建设放在突出位置,对于企业会计业务流程的完善是一项长期性的工作,因此也需要长期持续的予以完善。

)完善企业基础性管理工作

企业的基础管理工作开展应当对企业基本信息构建予以高度关注,诸如企业的人员信息、企业硬件设施、企业经营类型、企业客户信息等,都是需要高度关注的方面,其作为基层管理的重要内容,是研究开展的重点。只有对这些方面予以高度关注,才能有效促进管理理念、方法以及水平的提升。因此可以认为,企业的基础性管理工作就是应用先进的技术、管理模式以及科技工具,学习借鉴创新型的企业管理理念,来不断促进企业生产经营过程中每个细节的完善与改进,从而为企业实现科学、规范、高效的经营发展局面打下坚实基础。基础性管理工作在企业的经营发展中发挥着重要作用,已经成为企业信息化建设成果创造的决定性因素,企业的管理决策层需要予以高度重视。比如企业需要通过基础管理制度的构建,并做好流程的规范,从而实现企业的科学完善,这样则能够弥补企业信息化之不足,实现信息化构建的高水平。众所周知,企业信息管理系统的建设与应用是以拥有完善的基础信息数据为前提,只有信息数据的准确完善,系统对信息数据所发挥的高质量、高效率的管理效果才能实现。目前,我国的很多企业在信息数据管理方面存在着一定的不足,从而也极大的影响到对信息数据的高效收集与应用。所以,企业必须要重视基础信息数据的应用管理水平的提升,为企业的信息化建设目标的实现提供有力的支持,以实现企业资源的高效配置来促进企业的创新发展。

 

四、结束语

企业管理信息化的构建,是一项重要的工作,也是一项体系化工作,其中所需要投入的人力物力财力不容小觑。而且信息化涉及到企业发展的各个方面,更加需要通过统筹规划等方式来予以推进,从而达到预期目标的实现,避免给企业造成损失。相关人员及部门更加需要从深层次挖掘企业管理变革路径,通过信息技术的优化,先进管理理念的渗透,让信息化建设理念渗透到企业的每一个角落,让每个人都能够真正理解信息化建设的重要性和意义,一起为企业管理创新而努力,让企业信息化建设成为企业管理创新的重要动力,让企业的发展越来越好。

 

参考文献

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